Intelligente Prozessautomatisierung für Ihr Unternehmen

Das Problem

In vielen Unternehmen werden wichtige Daten – etwa zu Kunden, Mitarbeitenden, Projekten oder Produkten – noch immer mehrfach und manuell in verschiedensten Systemen, Tools und Anwendungen erfasst.

Das führt zu:

  • hohem Zeitaufwand

  • einer hohen Fehleranfälligkeit bei der Dateneingabe

  • Inkonsistenzen zwischen den Systemen

  • unnötigen Verzögerungen, z. B. beim Onboarding neuer Mitarbeitender oder in anderen Prozessen

Gerade in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt bremst diese Mehrfacheingabe die Effizienz im gesamten Unternehmen aus.

Unsere Idee: Digitale Prozesse statt doppelter Arbeit


Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und mit modernen KI-Tools zu automatisieren.

Unser Fokus liegt auf:

  • Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen durch den Einsatz moderner KI- und Integrationslösungen

  • Vermeidung von Mehrfacheingaben derselben Kunden- und Mitarbeiterdaten

  • Reduktion von Eingabefehlern durch automatische Datenübernahme und -abgleiche

  • Automatischer Einrichtung von Mitarbeiter-Accounts in den relevanten Systemen

  • Zeitersparnis bei Einstellung und Austritt: vom Ersttag bis zum letzten Arbeitstag sind alle Zugänge geregelt

  • Konsistenten Stammdaten in allen Systemen – eine Quelle, viele angebundene Anwendungen

So schaffen wir schlanke, transparente Abläufe, die Ihre Mitarbeitenden entlasten und Ihre IT sicherer und zuverlässiger machen.

Typische angebundene Systeme

Wir verknüpfen Ihre bestehenden Lösungen so, dass sie als Ganzes zusammenspielen – unabhängig davon, ob sie in der Cloud oder lokal betrieben werden.

Beispiele für integrierte Systeme:

  • Clouddienste mit modernen API-Schnittstellen

  • lokale Warenwirtschaftssysteme (ERP)

  • HR- und Lohnsysteme

  • Zeiterfassungssysteme

  • Telefonanlagen (VoIP/On-Premise)

  • E-Mail-Dienste und Groupware

  • und viele weitere Fachanwendungen

Wo immer möglich, nutzen wir vorhandene Schnittstellen (APIs, CSV-Exporte, Datenbanken etc.), um Daten sicher und automatisiert zwischen den Systemen zu synchronisieren.

Unser Vorteil: Praxiswissen aus langjähriger IT-Betreuung

Als langjähriger IT-Betreuer kennen wir nicht nur die Technik, sondern auch den Alltag in Unternehmen.

Viele der eingesetzten Systeme betreuen wir seit vielen Jahren – dadurch kennen wir die Umgebung unserer Kunden im Detail und wissen genau, wo wir ansetzen können.

Was uns besonders macht:

Tiefes Praxis-Know-how der eingesetzten Systeme:

Wir wissen, wie typische IT-Umgebungen bei kleinen und mittelständischen Unternehmen aussehen und wo die größten Effizienzbremsen liegen.

Durch die langjährige Betreuung der Kundensysteme kennen wir deren Besonderheiten, Abhängigkeiten und Grenzen sehr genau – ein entscheidender Vorteil bei der Automatisierung und Integration.

Individuelle Anbindung auch „alter“ oder proprietärer Systeme:

Wir integrieren auf Wunsch auch Anwendungen,

  • die keine API oder Standard-Schnittstelle anbieten

  • lokal betrieben werden und nicht in der Cloud laufen

  • eigentlich „nicht dafür gedacht“ sind, automatisiert angesprochen zu werden


Gesicherte Verbindungen zu Ihren Systemen:

Wir können maßgeschneiderte, gesicherte Verbindungen zu Ihren Systemen aufbauen – auch dann, wenn diese nicht in der Cloud, sondern ausschließlich lokal im Unternehmen betrieben werden. So bleiben Ihre Daten dort, wo sie hingehören, und sind trotzdem in automatisierte Prozesse eingebunden.

Kontakt aufnehmen

Gerne analysieren wir gemeinsam mit Ihnen:

  • Kontakt

    Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir einen gemeinsamen Termin finden können

  • Analyse

    Wir analysieren kostenfrei, welche Daten für Sie relevant sind

  • Umsetzung

    Umsetzung der digitalen Prozesse